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소프트웨어

사내 시스템(ERP/CRM) 구축, 구매 vs 자체개발 판단 기준

ERP, CRM 등 사내 시스템을 도입할 때 기성 솔루션 구매와 자체 개발 중 어떤 선택이 최적인지 판단 기준을 제시합니다.

POLYGLOTSOFT 기술팀2026-02-107분 소요0
ERPCRM사내시스템자체개발

ERP/CRM, 사야 할까 만들어야 할까?

사내 시스템을 도입할 때 가장 먼저 부딪히는 질문입니다. SAP, Salesforce 같은 기성 솔루션을 구매할지, 우리 회사에 맞게 자체 개발할지 결정해야 합니다.

기성 솔루션 구매

대표 솔루션

  • ERP: SAP, Oracle ERP, 더존 iCUBE, 영림원 K-System
  • CRM: Salesforce, HubSpot, 채널톡
  • 그룹웨어: 네이버웍스, 카카오워크, Microsoft 365
  • 비용

  • 클라우드형: 월 1만~20만원/사용자
  • 온프레미스: 초기 3,000만~3억원 + 연 유지보수 15~20%
  • 장점

  • 즉시 도입 가능 (1~3개월)
  • 검증된 안정성
  • 정기 업데이트
  • 글로벌 베스트 프랙티스 적용
  • 단점

  • 우리 회사 프로세스에 맞추기 어려움
  • 커스터마이징 비용이 높음 (원래 비용의 2~5배)
  • 사용자 수 증가 시 비용 급증
  • 벤더 종속
  • 자체 개발

    비용

  • 초기 개발: 3,000만~2억원
  • 유지보수: 월 100만~500만원
  • 또는 구독형 개발: 월 79만~249만원
  • 장점

  • 우리 회사 프로세스에 100% 맞춤
  • 경쟁 우위 확보
  • 원하는 기능을 자유롭게 추가
  • 소스 코드 소유
  • 단점

  • 개발 기간 3~12개월
  • 기획력 필요 (무엇을 만들지 명확해야 함)
  • 지속적인 유지보수 필요
  • 판단 기준 5가지

    1. 프로세스 차별화

    우리 회사만의 고유한 업무 프로세스가 있나요? 있다면 자체 개발이 유리합니다.

    2. 사용자 수

    50명 이하라면 기성 솔루션이 경제적입니다. 100명 이상이면 자체 개발의 비용 효율이 높아집니다.

    3. 연동 요구

    기존 시스템과 복잡한 연동이 필요하다면 자체 개발이 더 유연합니다.

    4. 예산

    초기 예산이 3,000만원 이하라면 기성 솔루션 또는 구독형 개발을 추천합니다.

    5. 장기 비용

    사용자 100명 기준, 5년 총비용을 비교하면 자체 개발이 기성 솔루션보다 30~50% 저렴한 경우가 많습니다.

    하이브리드 전략

    가장 현실적인 접근은 하이브리드입니다. 범용 기능(이메일, 캘린더)은 기성 솔루션을, 핵심 업무 시스템은 자체 개발하는 방식입니다. 구독형 개발을 활용하면 자체 개발 부분의 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

    결론

    "구매 vs 개발"은 이분법이 아닙니다. 회사의 규모, 프로세스 특성, 예산에 따라 최적의 조합을 찾는 것이 핵심입니다.

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