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소프트웨어

비개발자가 요구사항을 정리하는 6단계 가이드

기술 지식 없이도 개발 요구사항을 명확하게 정리할 수 있는 6단계 실전 가이드. 템플릿과 체크리스트를 제공합니다.

POLYGLOTSOFT 기술팀2026-02-126분 소요0
요구사항정리RFP프로젝트기획비개발자

"뭘 만들어달라고 해야 하죠?"

개발을 의뢰하고 싶은데, 어떻게 설명해야 할지 모르겠다면 이 가이드를 따라해보세요. 기술 용어를 몰라도 괜찮습니다.

Step 1: 누가 사용하나요?

서비스의 사용자를 정의합니다.

  • 주요 사용자: 누구를 위한 서비스인가? (예: 20~30대 직장인, B2B 기업 담당자)
  • 사용자 유형: 몇 종류의 사용자가 있나? (예: 일반 사용자, 판매자, 관리자)
  • 예상 사용자 수: 처음에 몇 명, 1년 후 몇 명?
  • Step 2: 무엇을 하는 서비스인가요?

    서비스의 핵심 가치를 한 문장으로 정리합니다.

  • "OO가 XX를 할 수 있는 서비스" 형태로 작성
  • 예: "소상공인이 재고를 쉽게 관리할 수 있는 서비스"
  • 예: "학부모가 학원을 비교하고 예약할 수 있는 서비스"
  • Step 3: 핵심 기능은 무엇인가요?

    사용자가 서비스에서 할 수 있는 행동을 나열합니다.

  • 회원가입/로그인이 필요한가?
  • 무언가를 검색하나?
  • 무언가를 등록/작성하나?
  • 결제가 필요한가?
  • 메시지나 알림을 보내나?
  • 파일을 업로드하나?
  • : "사용자는 ___을(를) 할 수 있다"로 문장을 만들어 보세요.

    Step 4: 비슷한 서비스가 있나요?

    참고할 수 있는 서비스를 알려주면 개발자가 방향을 빠르게 이해합니다.

  • "배달의민족처럼 가게를 검색하고 주문하는 기능"
  • "노션처럼 문서를 편집하는 기능"
  • 스크린샷이나 URL을 함께 제공하면 더 좋습니다
  • Step 5: 일정과 예산은?

    현실적인 일정과 예산을 제시합니다.

  • 출시 목표일: 언제까지 필요한가?
  • 예산 범위: 정확한 금액이 아니어도 됩니다 (예: 500만원 이내, 1,000만~2,000만원)
  • 우선순위: 1차 출시에 반드시 필요한 기능 vs 나중에 추가해도 되는 기능
  • Step 6: 추가 요구사항

  • 디자인: 원하는 분위기 (깔끔한, 화려한, 기업적인)
  • 기기: PC, 모바일, 태블릿 중 무엇을 지원할지
  • 관리자: 관리자 페이지가 필요한지
  • 기존 시스템: 연동해야 할 기존 서비스가 있는지
  • 정리가 어려우면?

    폴리글랏소프트의 PRD 위저드를 이용해보세요. 6단계 가이드 질문에 답하기만 하면 요구사항이 자동으로 정리됩니다. 48시간 내 무료 프로토타입도 받아볼 수 있습니다.

    결론

    완벽한 요구사항서가 아니어도 괜찮습니다. 위 6단계만 정리하면 개발자와 원활한 소통이 가능합니다. 중요한 것은 "기술적으로 어떻게"가 아니라 "사용자가 무엇을 할 수 있는지"를 설명하는 것입니다.

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